/ Statistik och fakta / Förvaringstider för kommunala handlingar / Landskapsförbunden / Planering och främjande av områdesanvändningen
Förvaringstider för kommunala handlingar

15.01 Planering och främjande av områdesanvändningen

Beslut och ohjeet:




 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Inkomna förslag/meddelanden från intressentgrupperna till representanter i styrgruppen och arbetsgrupper

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Framställning

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller beredningsfasen med landskapsplanen: Avsända begäran till intressentgrupper för utnämning av representanter till styrgruppen och arbetsgrupper för planläggningsarbetet

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Anrop

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens beslut om inledning av planläggningsarbetet

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:
Landskapsstyrelsens beslut och förslag till styrgruppen och arbetsgrupper om medlemmar som ska utnämnas
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Promemorior eller protokoll som gäller myndigheters samråd i den inledande fasen

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.00 Inledande fas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Promemorior och protokoll över arbetsmöten

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förslag till arbetsprogram

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Framställning

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller planarbete och val av sakkunniga: Kungörelser, annonser och meddelanden om inledning av planläggningsarbetet samt om planen för deltagande och bedömning

 
Förvaringstid:
2 vuotta lainvoimasta
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Skickade brev till myndigheter för internationellt hörande om program för deltagande och bedömning samt om arbetsprogrammet
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Korrespondens

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begäran om utlåtande om utkast till plan för deltagande och bedömning och om förslag till arbetsprogram

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Inkomna utlåtanden och respons

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Sammanfattning av utlåtanden och respons
 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begäran om utlåtande till intressentgrupper (parter)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Begäran om utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Presentationsmaterial för presskonferenser

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Program

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsfullmäktiges och landskapsstyrelsens beslut (protokoll) om planläggningsarbetet, planens omfattning och innehåll samt godkännande av plan för deltagande och bedömning och arbetsprogram

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens beslut om genmälen (rapporter och rapporter om genmälen, ändringar i program för deltagande och bedömning, arbetsprogram)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Styr- och arbetsgruppernas behandlingsprotokoll om utkast till plan för deltagande och bedömning och om förslag till arbetsprogram

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:
Handlingar som gäller planarbete och val av sakkunniga: Beslutsprotokoll
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Behandlingsprotokoll för styr- och arbets- gruppernas utlåtanden

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller planarbete och val av sakkunniga: Anbudsförfrågningar, anbudshandlingar och sammandrag, avtal

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Anmärkningar:
Se Upphandling och konkurrensutsättning
 
Dokumenttyp:
Avtal

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utkast till program för deltagande och bedömning

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Plan

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.01 Utarbetande av program för deltagande och bedömning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Förbundets genmälen på utlåtanden och respons (till den som gett utlåtande eller respons)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.02 Målsättningsfas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Planutkast

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Utdrag

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.02 Målsättningsfas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om planutkastets tillgänglighet (protokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.02 Målsättningsfas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:
Promemorior över arbetsmöten och och protokoll över målen för planen
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.02 Målsättningsfas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:
Promemorior och protokoll över myndigheters samråd
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.02 Målsättningsfas i planläggningsarbetet
 
Dokumentens sakinnehåll:
Handlingar som gäller målsättningsfasen (undersökningar, planer, utredningar, rapporter och övrigt bakgrundsmaterial)
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Plan

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Kungörelser, meddelanden och intyg om tillgänglighet

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Tillkännagivande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Inkomna åsikter

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Ändrat planutkast

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Utdrag

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om tillgängligheten av planförslaget (protokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Behandlingsprotokoll över landskapsstyrelsens åsikter

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Promemorior och protokoll över myndigheters samråd om planutkastet

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Behandlingsprotokoll för styr- och arbets- gruppernas utlåtanden

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Promemorior och protokoll över arbetsmöten

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.03 Beredningsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i utkastsfasen: Genmälen på anmärkningar

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ändrat planförslag

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Förslag

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Handlingar som gäller hörandet i förslagsfasen: Kungörelser, meddelanden och intyg om tillgänglighet
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Tillkännagivande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Inkomna anmärkningar och sammandrag
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Påminnelse

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens godkännande och beslut om tillgängligheten av planförslaget (protokoll)

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsstyrelsens beslut om beaktande av åsikter och utlåtanden och val av alternativ (protokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Promemorior och protokoll över myndigheters samråd
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Behandlingsprotokoll för styr- och arbets- gruppernas utlåtanden
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Behandlingsprotokoll om landskapsstyrelsens påminnelser och genmälen
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.04 Förslagsfas i utarbetandet av planen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörandet i förslagsfasen: Genmälen på anmärkningar

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.05 Godkännandeförfarande och fastställande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Information om landskapsfullmäktiges beslut och delgivning av beslutet till dem som framfört anmärkningar (tidningsannonser, brev, meddelanden)

 
Förvaringstid:
Lainvoimaisuus + 2 vuotta
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.05 Godkännandeförfarande och fastställande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Presentationsmaterial för presskonferenser
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Program

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.05 Godkännandeförfarande och fastställande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Landskapsfullmäktiges beslut om att godkänna och fastställa landskapsplanen
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.05 Godkännandeförfarande och fastställande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Landskapsfullmäktiges beslut om att upphäva landskapsplanen eller föregående plan

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.05 Godkännandeförfarande och fastställande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Landskapsstyrelsens beslut att föreslå landskapsfullmäktige godkännande av en plan, (planförslag: karta, anteckningar, föreskrifter och planbeskrivning)
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.06 Rättsmedel
 
Dokumentens sakinnehåll:
Landskapsstyrelsens genmälen (protokoll)
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.06 Rättsmedel
 
Dokumentens sakinnehåll:

Besvär över landskapsfullmäktiges beslut hos förvaltningsdomstolen

 
Förvaringstid:
10 år efter det slutliga beslutet är slutgiltigt
 
Dokumenttyp:
Klagomål

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.07 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Högsta förvaltningsdomstolens beslut

 
Förvaringstid:
10 år efter det slutliga beslutet är slutgiltigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.07 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Landskapsstyrelsens genmälen (protokoll)
 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.07 Ändringssökande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Besvär hos högsta förvaltningsdomstolen
 
Förvaringstid:
10 år efter det slutliga beslutet är slutgiltigt
 
Dokumenttyp:
Klagomål

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.08 Landskapsplanens ikraftträdande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Kungörelser, annonser och meddelanden om att landskapsplanen trätt i kraft till samtliga parter
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Tillkännagivande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.08 Landskapsplanens ikraftträdande
 
Dokumentens sakinnehåll:
Presentationsmaterial för presskonferenser
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Program

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.09 Uppföljning av landskapsplanen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Möteskallelser
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Föredragningslista

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.09 Uppföljning av landskapsplanen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Översikter
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Översikt

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.09 Uppföljning av landskapsplanen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Mötespromemorior el. motsvarande
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.00.09 Uppföljning av landskapsplanen
 
Dokumentens sakinnehåll:
Rapporter
 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.00 Samarbete
 
Dokumentens sakinnehåll:

Korrespondens om enskilda ärenden

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Korrespondens

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.00 Samarbete
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kallelser/inbjudningar till evenemang som gäller områdesplanering.

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Inbjudan

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.00 Samarbete
 
Dokumentens sakinnehåll:

Myndigheternas promemorior och protokoll.

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Protokoll

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.01 Utarbetande av utlåtanden
 
Dokumentens sakinnehåll:

Givna utlåtanden

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.01 Utarbetande av utlåtanden
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begärda utlåtanden

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.01 Utarbetande av utlåtanden
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kommunernas, statens osv. inkomna begäran om utlåtande  

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Begäran om utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.01 Utarbetande av utlåtanden
 
Dokumentens sakinnehåll:

Skickade begäran om utlåtande som gäller markanvändning

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Begäran om utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
15.01.01.02 Undersökningar och utredningar om markanvändningen
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kuntayhtymässä tai sen toimesta laaditut selvitykset (esim. kulttuuriympäristö, turvealueet, naturat, sora-alueet)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Klarering