I kommunallagen föreskrivs det om grunderna för kommunens sammanträdesförfarande, men det är bestämmelserna i förvaltningsstadgan som i praktiken reglerar förfarandet.

Vid organens sammanträden kan behandlingen av ett ärende indelas i följande faser: föredragning av ärendet och grundförslag, diskussion i ärendet, redogörelse för beslutsförslagen, beslutsfattande och konstaterade av beslut och avslutande av behandlingen.

Våra anvisningar fokuserar särskilt på de olika faserna i diskussionen i ärendet, redogörelsen för beslutsförslagen och beslutsfattandet.