Utgångspunkten för Kommunförbundets program Smart kommunproduktivitet är förändring och ledning av verksamhetskulturen

Att förbättra produktiviteten är inte i första hand en kalkylmässig eller teknisk utmaning, utan en fråga om ledarskap och verksamhetskultur.

Digitaliseringen ger också kommunerna en betydande produktivitetspotential, men produktivitet uppstår inte enbart genom teknikinvesteringar, utan kräver också omformning av verksamheten. Om teknik tas i bruk utan ändring av processer och arbetsfördelning, automatiseras bara det gamla sättet att arbeta. Befintliga verksamhetsmodeller och tjänster behöver omstruktureras och utveckling kräver kontinuitet och förståelse för de lokala behoven. En stor utmaning är personalens brist på tid att lära sig och utveckla nya saker. En förändring av organisationskulturen är en förutsättning för att lyckas, så att man också kan investera tid för utveckling.

Kommunerna ska kunna utnyttja möjligheterna med digitaliseringen på ett ändamålsenligt sätt utifrån lokala utgångspunkter. Att stärka denna förmåga ökar förtroendet för hela kommunsektorns förmåga att tillhandahålla tjänster också i framtiden och påverka kommunens attraktionskraft på arbetsmarknaden. I och med att åldersklasserna minskar och personalen pensioneras måste kommunerna även klara sig med mindre personalresurser.  Det finns ett behov av att utveckla verifieringen och mätningen av produktivitetsfördelar.

Närmare planering av programmet pågår och mer detaljerad information publiceras på denna webbplats allteftersom parterna och tidsplanerna för delområdena preciseras. Nedan en beskrivning av programmets delområden i huvuddrag.

Programmet består av fyra olika delområden: Acceleratorn, Produktivitetsmätning, Utveckling av kompetens och ledning samt Gemensam digital grund

Acceleratorn – stöd för finansieringsansökan och förädling av utvecklingsidéer

Kommunerna har många tankar och idéer om att utveckla den egna verksamheten, men deras resurser har redan länge varit knappa. Avsikten är att stödja kommunerna i beredningen av kvalitativa och bra gemensamma projekt för att främja deras produktivitet. Genomförandet av Acceleratorn samordnas med Sitras produktivitetsprogram för den offentliga sektorn i samarbete med Kommunförbundet och Sitra. Målet är att stödja kommunerna med beredningen av högkvalitativa ansökningar till Sitras finansieringsansökan och hjälpa dem att genomföra produktivitetsprojekt för att förnya sin egen verksamhet på ett verkningsfullt och hållbart sätt. 

Med denna blankett kan du anmäla ditt intresse för att delta i Acceleratorn i programmet Smart kommunproduktivitet. Anmälan är inte bindande, men hjälper oss att uppskatta antalet kommuner som deltar i Acceleratorn. 

Produktivitetsmätning – jämförbara data

En lyckad mätning av produktiviteten förutsätter utnyttjande av data som stöd för mätningen. Avsikten är att nå en gemensam förståelse för kommunernas produktivitet och att utveckla jämförbara sätt att mäta utfallet ur olika synvinklar. Gemensamma jämförbara sätt att mäta underlättar genomförandet av kvalitativa analyser och stöder därmed även kunskapsbaserat beslutsfattande.

Utveckling av kompetens och ledning – ledning av produktivitetsutvecklingen och digitaliseringen

Syftet är att förbättra kommunernas förmåga att leda produktiviteten och digitaliseringen på strategisk nivå, anpassa sig till förändringar och förstå nya möjligheter. Kunskapsdelning och gemensam utveckling är viktiga medel för att skapa nya idéer.

Gemensam digital grund – en stark helhet av verksamhet, information och informationshantering

Kommunernas ekonomi och tjänster är under ständig press. Utveckling måste ske tillsammans och det är viktigt att förstå hur verksamhet, information och teknik hänger ihop. Digitaliseringen och artificiell intelligens medför många möjligheter, men för att utnyttja dessa behövs en gemensam vision och tydliga verksamhetsprinciper.

En gemensam digital grund är en investering som möjliggör utveckling. När kommunerna beskriver verksamheten och informationen på samma sätt uppstår en hållbar och kompatibel datainfrastruktur. På detta sätt kan man spara på kostnader och utveckla tjänster med hjälp av aktuell information. En stark digital grund stöder beslutsfattandet, förbättrar tjänsterna och effektiviserar verksamheten.