Kommunerna börjar sända sina förvaltningsbeslut genom Suomi.fi-meddelanden från 14.4.2026 — Kommunförbundets cirkulär om lagändringen stöder genomförandet

Kommunförbundet har gett ut ett cirkulär om elektronisk delgivning med tanke på de lagändringar som träder i kraft den 14 april. Syftet med cirkuläret är att ge kommunerna anvisningar om hur lagstiftningen om elektronisk delgivning ska verkställas i kommunens verksamhet. 

Cirkuläret kommer på svenska i början av april.

Cirkuläret ger kommunerna en omfattande översikt över andra lagar som har samband med lagändringen samt kommunikationen med myndigheter. Med finns också en checklista över vilka olika delområden kommunen behöver ta i beaktande när den tar i bruk webbtjänsten Suomi.fi-meddelanden i större utsträckning. 

Till följd av lagändringen kommer myndigheterna i fortsättningen att sända förvaltningsbeslut genom elektronisk delgivning till förvaltningens kunder via tjänsten Suomi.fi-meddelanden. Detta görs utan att mottagaren behöver ge ett separat samtycke, om mottagaren har meddelandetjänsten i bruk.

Checklista som stöd för kommunens bedömning av behovet av åtgärder

I synnerhet checklistan i cirkuläret hjälper kommunen att överväga vilka behov av åtgärder som är relevanta i den egna kommunen.

Eftersom kommunernas verksamhetsmiljöer för elektronisk ärendehantering kan vara mycket olika, måste varje kommun själv bedöma sitt utgångsläge och behov av åtgärder utifrån sina egna förutsättningar. En del kommuner har använt Suomi.fi-tjänsten redan länge, medan en del inte alls använt den. 

Kommunen kan också ha olika lösningar och plattformar för elektronisk ärendehantering, och man behöver skapa en sammanhängande och tydlig kundanpassad vy över kommunens tjänster, men också en helhet som är lätt att hantera för kommunen med tanke på förvaltning, underhåll och ekonomi.

Ändringen berör kommunens samtliga sektorer samt samkommuner och kommunala affärsverk

I praktiken tillämpas lagen i kommunala myndigheter, såsom kommuner, samkommuner och kommunala affärsverk. 

Myndigheterna delger kommuninvånare och förvaltningens kunder beslut, tillstånd och andra handlingar som påverkar behandlingen av ärenden. 

Med delgivning av ett förvaltningsbeslut avses det förfarande genom vilket ett förvaltningsbeslut som fattats av en myndighet delges dem vars rättsliga ställning påverkas av beslutet eller som annars har rätt att begära omprövning av beslutet eller söka ändring i det genom besvär.

Digitala tjänster prioriteras

I enlighet med regeringsprogrammet ska man under den pågående regeringsperioden arbeta för att Finland stegvis ska övergå till att prioritera digitala tjänster som kanal för kommunikationen med myndigheter. 

Främjandet av myndighetskommunikation är också en del av genomförandet av statsförvaltningens produktivitetsprogram som ingår i regeringsprogrammet.

Cirkuläret:

Sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevan sääntelyn toimeenpano kunnissa | Kuntaliitto.fi

Den svenskspråkiga översättningen av cirkuläret blir klar i början av april.