Depåbibliotekets avgifter höjer bibliotekens kostnader

Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) har den 29 oktober 2025 fattat beslut om att följande av Depåbibliotekets tjänster ska bli avgiftsbelagda våren 2026:

• Elektronisk leverans av artikelkopior
• Fjärrlån 

Därtill kommer Depåbiblioteket inte längre att betala fraktkostnader och förpackningsmaterial för det avsändande biblioteket. 

I fortsättningen debiteras till exempel 10 €/artikel och 8 €/fjärrlån för kopior som levereras elektroniskt. 

Bakgrunden till UKM:s beslut finns i Depåbibliotekets resultatavtal 2025, enligt vilket Depåbibliotekets uppgift har varit att kartlägga avgifter för sina tjänster som en del av den nya ämbetsverkshelheten.

Ändringarna träder i kraft tidigast i mars 2026, efter att avgiftsförordningen om Riksarkivet och Riksarkivets prislista har blivit klara. Riksarkivet informerade om ändringarna 7.11.2025.

UKM:s linjedragning kommer att förorsaka tilläggskostnader både för kommunernas bibliotek och för deras kunder. 

Biblioteken har haft ett nära samarbete med de nationella specialbiblioteken, Depåbiblioteket och Tillgänglighetsbiblioteket Celia. Omfattningen på och behovet av samarbete mellan Depåbiblioteket och de allmänna biblioteken i kommunerna framgår av att de allmänna biblioteken förmedlade 62,6 procent av Depåbibliotekets lån till medborgarna (2023). 

Depåbibliotekets tjänster bör förbli avgiftsfria också i fortsättningen. Biblioteksverksamheten är en central avgiftsfri bildningstjänst i vårt land. Depåbibliotekets verksamhet som lager för böcker och annat material har stött kommunernas bibliotek och övriga bibliotek när det kommer till förnyande av boksamlingar och avgiftsfri tillgång till material. 

När verksamheten nu ändras genom en ensidig anmälan är det bra att fråga sig vilken den nationella bibliotekspolitiska linjen är, och hur viktigt samarbetet och arbetsfördelningen inom biblioteksnätverket kommer att vara under de kommande åren. 

Enligt resultaten från en samlingsenkät som skickades till allmänna bibliotek (2024) tänker nästan en tredjedel av de allmänna biblioteken gallra i sitt lagrade material under de närmaste åren. Depåbibliotekets avgiftsfria tjänster har hjälpt de allmänna biblioteken att upprätthålla ett mångsidigt och förnybart urval samt att fokusera sitt lager till Depåbiblioteket. Man har också velat bevara kulturarvet centralt i ändamålsenliga lokaler. Kommunerna blir nu tvungna att tänka om när det kommer till förvaring av samlingarna. 

Vad innebär avgifterna i praktiken?

De allmänna biblioteken förmedlar fjärrlån till Depåbibliotekets kunder. Vanligtvis har kunderna bara debiterats för postavgiften för att skicka tillbaka materialet till Depåbiblioteket.  Nu planeras en fjärrlånsavgift på 8 € utöver postavgiften.

Som en del av UKM:s reform Bildningsförvaltningen 2030 har både Depåbiblioteket och Tillgänglighetsbiblioteket Celia blivit en del av Riksarkivet. I samband med myndighetsreformen var man orolig över hur specialbibliotekens särdrag och det goda samarbetet med kommunernas allmänna bibliotek skulle kunna bevaras som en del av det nationella biblioteksnätet. Denna oro har inte varit ogrundad. 

https://varastokirjasto.fi/sv/riksarkivet-meddelar-en-del-av-depabibliotekets-tjanster-blir-avgiftsbelagda-varen-2026/