Förbundskongress och valet av Kommunförbundets förbundsdelegation

Förbundsdagen ordnas torsdagen den 13.11.2025 i Helsingfors på Scandic Marina Congress Center, Skatuddskajen 6.

Anmälningar tas emot från torsdag 11.9  till måndag 13.10 kl. 23.59. Anmälan görs via denna: länk

Vänligen välj er egen anmälningsgrupp på blanketten och fyll i blanketten i enlighet med den. Observera att på anmälningsblanketten ska anges antalet röster för det ombud som kommunen valt eller, om det finns flera ombud, deras personliga antal röster. Fullmakten eller protokollsutdraget med ombuden som kommunen valt och det antal röster de företräder ska sändas till Kommunförbundet på adressen [email protected] senast måndag 13.10 kl. 23.59.

Information om eventuella förhinder meddelas på adressen [email protected] och om en eventuell ersättare som kommunen valt deltar ska även detta meddelas på ovanstående adress så vi kan skicka närmare anvisningar.

Ingen deltagaravgift krävs för evenemanget. Kommunerna står för sina ombuds eventuella rese-, logi- och andra omkostnader och arrangemang.

Kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i varje kommun väljer 1–3 ombud till förbundskongressen i proportion till antalet invånare i kommunen. En anvisning och tidsplan för valet av ombud har skickats till kommunerna och finns också på denna sida.

Förslag till arbetsordning för förbundskongressen

Ladda ner: Förslag till arbetsordning för förbundskongressen.pdf

Berättelse över Kommunförbundets verksamhet 2021-2024

Ladda ner: Berättelse över Kommunförbundets verksamhet 2021-2024

Valberedningskomittens förslag Kommunförbundets förbundsdelegation 2021-2024

Ladda ner: Valberedningskomittens förslag Kommunförbundets förbundsdelegation

Föredragningslista med bilagor

Ladda ner: Föredragningslista med bilagor Förbundskongressen 130112025.pdf

Temat för Förbundskongressen 13.11.2025 är Kommunen fixar! Mot hållbar tillväxt och smart anpassning. 

Program

9.00 Registreringen börjar

9.00–10.00 Morgonkaffe med tilltugg

10.00–12.00 Partiernas gruppmöten

11.30–13.00 Lunch

13.00 Finlands Kommunförbund rf:s medlemsmöte

13.40 Seminariet Kommunen fixar! Mot hållbar tillväxt och smart anpassning. Konferencier: Jussi-Pekka Rantanen

Statsmaktens hälsning: statsminister Petteri Orpo 

Kommunförbundets välkomsthälsning: Kommunförbundets verkställande direktör Minna Karhunen

Anförande: Framtiden för förhållandet mellan kommunerna och staten. Inga Nyholm, relationsdirektör vid Helsingfors stad

Anförande: Kommundemokrati som en del av demokratins framtid. Karina Jutila, verkställande direktör vid E2 Forskning

Kaffe med tilltugg

Paneldebatt: Kommunen fixar! -LIVE. Hållbar tillväxt och smart anpassning. Inledare: Timo Aro, strategidirektör vid Åbo stad. 

I den korta paneldebatten deltar Kai Mykkänen, stadsdirektör i Esbo, Tomas Häyry, stadsdirektör i Vasa, Mari Vaattovaara, professor i stadsgeografi vid Helsingfors universitet och direktör för Stadsforskningsinstitutet (Urbaria), Youssef Zad, chefsekonom vid Suomen Startup-yhteisö, Sanna Kauvosaari, livskraftschef vid SavoGrow, Anne Lahtivirta, direktör för fostran och lärande i Suonenjoki samt Jarkko Malmberg, stadsdirektör i Sastamala.

16.30 Avslutning av seminariet och förflyttning till cocktailtillställningen i Helsingfors stadshus

17.00 Cocktailtillställningen, som ordnas av Helsingfors stad och Kommunförbundet, börjar i festsalen i Helsingfors stadshus på adressen Norra Esplanaden 11–13. Välkommen!

19.00 Cocktailtillställningen avslutas. Tack till alla som deltagit i förbundskongressen!

Förbundskongressen ordnas i Scandic Marina Congress Center, som ligger på Skatuddskajen 6 i Helsingfors.

Du når platsen bäst med spårvagn eller taxi, till exempel från Helsingfors järnvägsstation eller från bussterminalen i Kampen. Undvik att använda egen bil på grund av begränsat parkeringsutrymme.

Du kan med fördel använda HRT:s reseplanerare som hjälp vid planeringen av resan. Mer information finns på  HSL.fi. 

När du anländer med egen bil kan du använda en anslutningsparkering. Kör bilen till anslutningsparkeringen och fortsätt med tåg eller metro till centrum. Mer information om anslutningsparkering och avgifter: Parkering vid anslutningspunkter HSL.fi

Den som kommer till Skatudden med egen bil gör klokt i att bekanta sig med parkeringsmöjligheterna i förväg.

Mer information om parkering på Skatudden:

Parkering – Skatuddsterminalen | Helsingfors hamn

Pysäköinti Helsinki, P-Scandic Grand Marina | EuroPark

Helsingfors stads anvisning för parkering: Parkeringsplatser, priser och betalningssätt - Helsingfors stad

Observera att Viking Lines trafik tidvis kan påverka trafiken, parkeringsplatserna och kollektivtrafiken. 

På Marina Congress Center finns en avgiftsfri garderob med personal på plats under hela evenemanget tills tar oss till Helsingfors stadshus. Om du har större bagage överväg då gärna andra förvaringsmöjligheter under dagen.

En cocktail ordnas i Helsingfors stadshus festsal på adressen Norra Esplanaden 11–13, som man når från Marina Congress Center med spårvagn, till fots eller med taxi. 

Helsingfors stadshus har också en garderob där man kan lämna väskor.

Scandic Hotels

I samband med bokningen av inkvartering får man rabatt med bokningskoden CGWM. Rabattkoden gäller vid alla Scandics hotell. Bokningarna görs på adressen scandichotels.fi. 

Gästerna kan välja vilken typ av rum de vill ha och få ytterligare rabatt när de betalar rummet omedelbart i samband med bokningen. 

Avbokningsvillkoren för en enskild bokning beror på typen av bokning som gästen valt. För bekräftelse av bokningen behöver hotellet få gästens aktuella kreditkortsuppgifter. 

Rummen bokas enligt hotellets bokningsläge senast 10 dagar före ankomsten. Närmare uppgifter finns på adressen scandichotels.fi. 

Tid och plats                

Enligt Kommunförbundets stadgar hålls föreningens ordinarie möte, förbundskongressen, vart fjärde år i augusti–november efter kommunalvalet. Styrelsen bestämmer tid och plats för kongressen.

Finlands Kommunförbunds styrelse har kallat till förbundskongress 13.11.2025 i Helsingfors. Kongressen ordnas på Scandic Marina Congress Center. 

Val av ombud till förbundskongressen

Medlemskommunerna (kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige) får enligt förbundets stadgar välja ett visst antal ombud till förbundskongressen i förhållande till invånarantalet i kommunen. Med kommunens invånarantal avses invånarantalet i befolkningsdatasystemet vid årsskiftet före kommunalvalet. 

Kommunens invånarantal               Kongressombud

färre än 20 000 invånare                1 ombud

20 001 – 100 000 invånare              2 ombud

fler än 100 000 invånare                 3 ombud 

Medlemskommunen kan välja ett behövligt antal ersättare för sina ordinarie ombud. En ersättare deltar i förbundskongressen när det ordinarie ombudet har förhinder.

Beslut på förbundskongressen

Medlemskommunernas antal röster på förbundskongressen bestäms enligt invånarantalet:

Kommunens invånarantal               Antal röster

högst 10 000 invånare   1 röst

10 001 – 100 000 invånare              2 röster

över 100 000 invånare   20 röster

Kommunens röster delas mellan kommunens ombud enligt vad som anges i den fullmakt som kommunen gett ombuden. Fullmakten lämnas in till Kommunförbundet i samband med anmälan. 

Rätt att delta i diskussioner på förbundskongressen har även ledamöterna i Kommunförbundets förbundsdelegation och styrelse, förbundets verkställande direktör och vice verkställande direktörer samt övriga personer som förbundskongressen beviljar denna rätt.

Frågor som behandlas  

En ordinarie förbundskongress ska

1) behandla den av styrelsen lämnade och av förbundsdelegationen godkända berättelsen över föreningens verksamhet efter föregående ordinarie förbundskongress 

2) besluta om arvoden och ersättningar till ledamöterna i förbundsdelegationen och 

3) välja ledamöter till förbundsdelegationen och för varje ledamot en personlig ersättare för en mandattid som varar till följande ordinarie förbundskongress.

Anmälan om deltagare  

Anmälan om kommunens ombud och ersättare ska göras via den webbadress som förbundet anvisar, senast 13.10.2025. Samtidigt ska kommunens beslut om val av ombud och om fördelningen av antalet röster mellan ombuden lämnas in. Beslutet krävs också om det bara finns ett ombud. 

Närmare uppgifter om anmälan skickas till kommunen i samband med föredragningslistan i september 2025. 

Deltagaravgift                 

Ingen deltagaravgift krävs för evenemanget. Kommunerna ska dock stå för sina ombuds eventuella rese-, logi- och andra omkostnader och arrangemang.

Föredragningslistan för förbundskongressen

Förbundskongressens föredragningslista skickas till kommunerna senast två månader före kongressen, dvs. senast 13.9.2025.

Valet av Kommunförbundets förbundsdelegation 

Förbundskongressen ska välja ledamöter och ersättare till Kommunförbundets förbundsdelegation. Valprocessen framskrider enligt stadgarna på följande sätt: efter kommunalvalet tillsätter Kommunförbundets förbundsdelegation en valberedningskommitté som har i uppgift att för förbundskongressen lägga fram ett förslag till ledamöter och personliga ersättare som ska väljas till förbundsdelegationen. Förslaget granskas av en valnämnd som tillsatts av Kommunförbundets förbundsdelegation och sänds därefter tillsammans med föredragningslistan till Kommunförbundets medlemmar, dvs. städerna och kommunerna, för kännedom. 

Enligt stadgarna ska valberedningskommitténs kandidatlista ligga till grund för behandlingen när ledamöter och ersättare väljs till förbundsdelegationen. Minst femton kommuner kan sammanställa en egen kandidatlista med förslag till ledamöter och ersättare i förbundsdelegationen (ett s.k. motförslag). Kommunernas kandidatlista ska lämnas till valnämnden senast en månad före förbundskongressen, dvs. senast 13.10.2025. Dessa eventuella kandidatlistor som sammanställts av kommunerna skickar valnämnden till medlemmarna senast två veckor före förbundskongressen. 

Tidsplan      

Början av september 2025: Förbundskongressens föredragningslista, grundförslaget för valet av ledamöter och ersättare till förbundsdelegationen samt närmare anvisningar om anmälan sänds till Kommunförbundets medlemmar för kännedom. 

Början av oktober 2025: Anmälan av kongressombud på webben samt meddelande om fördelningen av antal röster. Kommunernas eventuella motförslag skickas till valnämnden för kännedom. 

Slutet av oktober 2025: Kommunernas eventuella motförslag delges Kommunförbundets medlemmar. 

Mer information              

För mer information ber vi dig i första hand att använda rådgivningstjänstens blankett på adressen https://www.kommunforbundet.fi/radgivning. Välj Förvaltning och beslutsfattande som ärende och Förbundskongress som tema.

Närmare upplysningar om förbundskongressen ger även:

Ida Sulin, ledande jurist, tfn 050 357 8527.

Katriina Martikainen, jurist, tfn 046 922 0216. 

Roosa Pasuri, projektkoordinator, tfn 050 328 7992. 

Nina Eriksson, förvaltningssakkunnig, tfn 050 569 5301.

Kommunförbundets e-postadresser: [email protected]

FINLANDS KOMMUNFÖRBUND RF

                                            Lauri Lyly                     Minna Karhunen 

                                   ordförande                   verkställande direktör