Förbundskongress och valet av Kommunförbundets förbundsdelegation

Tid och plats                

Enligt Kommunförbundets stadgar hålls föreningens ordinarie möte, förbundskongressen, vart fjärde år i augusti–november efter kommunalvalet. Styrelsen bestämmer tid och plats för kongressen.

Finlands Kommunförbunds styrelse har kallat till förbundskongress 13.11.2025 i Helsingfors. Kongressen ordnas på Scandic Marina Congress Center. 

Val av ombud till förbundskongressen

Medlemskommunerna (kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige) får enligt förbundets stadgar välja ett visst antal ombud till förbundskongressen i förhållande till invånarantalet i kommunen. Med kommunens invånarantal avses invånarantalet i befolkningsdatasystemet vid årsskiftet före kommunalvalet. 

Kommunens invånarantal               Kongressombud

färre än 20 000 invånare                1 ombud

20 001 – 100 000 invånare              2 ombud

fler än 100 000 invånare                 3 ombud 

Medlemskommunen kan välja ett behövligt antal ersättare för sina ordinarie ombud. En ersättare deltar i förbundskongressen när det ordinarie ombudet har förhinder.

Beslut på förbundskongressen

Medlemskommunernas antal röster på förbundskongressen bestäms enligt invånarantalet:

Kommunens invånarantal               Antal röster

högst 10 000 invånare   1 röst

10 001 – 100 000 invånare              2 röster

över 100 000 invånare   20 röster

Kommunens röster delas mellan kommunens ombud enligt vad som anges i den fullmakt som kommunen gett ombuden. Fullmakten lämnas in till Kommunförbundet i samband med anmälan. 

Rätt att delta i diskussioner på förbundskongressen har även ledamöterna i Kommunförbundets förbundsdelegation och styrelse, förbundets verkställande direktör och vice verkställande direktörer samt övriga personer som förbundskongressen beviljar denna rätt.

Frågor som behandlas  

En ordinarie förbundskongress ska

1) behandla den av styrelsen lämnade och av förbundsdelegationen godkända berättelsen över föreningens verksamhet efter föregående ordinarie förbundskongress 

2) besluta om arvoden och ersättningar till ledamöterna i förbundsdelegationen och 

3) välja ledamöter till förbundsdelegationen och för varje ledamot en personlig ersättare för en mandattid som varar till följande ordinarie förbundskongress.

Anmälan om deltagare  

Anmälan om kommunens ombud och ersättare ska göras via den webbadress som förbundet anvisar, senast 13.10.2025. Samtidigt ska kommunens beslut om val av ombud och om fördelningen av antalet röster mellan ombuden lämnas in. Beslutet krävs också om det bara finns ett ombud. 

Närmare uppgifter om anmälan skickas till kommunen i samband med föredragningslistan i september 2025. 

Deltagaravgift                 

Ingen deltagaravgift krävs för evenemanget. Kommunerna ska dock stå för sina ombuds eventuella rese-, logi- och andra omkostnader och arrangemang.

Föredragningslistan för förbundskongressen

Förbundskongressens föredragningslista skickas till kommunerna senast två månader före kongressen, dvs. senast 13.9.2025.

Valet av Kommunförbundets förbundsdelegation 

Förbundskongressen ska välja ledamöter och ersättare till Kommunförbundets förbundsdelegation. Valprocessen framskrider enligt stadgarna på följande sätt: efter kommunalvalet tillsätter Kommunförbundets förbundsdelegation en valberedningskommitté som har i uppgift att för förbundskongressen lägga fram ett förslag till ledamöter och personliga ersättare som ska väljas till förbundsdelegationen. Förslaget granskas av en valnämnd som tillsatts av Kommunförbundets förbundsdelegation och sänds därefter tillsammans med föredragningslistan till Kommunförbundets medlemmar, dvs. städerna och kommunerna, för kännedom. 

Enligt stadgarna ska valberedningskommitténs kandidatlista ligga till grund för behandlingen när ledamöter och ersättare väljs till förbundsdelegationen. Minst femton kommuner kan sammanställa en egen kandidatlista med förslag till ledamöter och ersättare i förbundsdelegationen (ett s.k. motförslag). Kommunernas kandidatlista ska lämnas till valnämnden senast en månad före förbundskongressen, dvs. senast 13.10.2025. Dessa eventuella kandidatlistor som sammanställts av kommunerna skickar valnämnden till medlemmarna senast två veckor före förbundskongressen. 

Tidsplan      

Början av september 2025: Förbundskongressens föredragningslista, grundförslaget för valet av ledamöter och ersättare till förbundsdelegationen samt närmare anvisningar om anmälan sänds till Kommunförbundets medlemmar för kännedom. 

Början av oktober 2025: Anmälan av kongressombud på webben samt meddelande om fördelningen av antal röster. Kommunernas eventuella motförslag skickas till valnämnden för kännedom. 

Slutet av oktober 2025: Kommunernas eventuella motförslag delges Kommunförbundets medlemmar. 

Mer information              

För mer information ber vi dig i första hand att använda rådgivningstjänstens blankett på adressen https://www.kommunforbundet.fi/radgivning. Välj Förvaltning och beslutsfattande som ärende och Förbundskongress som tema.

Närmare upplysningar om förbundskongressen ger även:

Ida Sulin, ledande jurist, tfn 050 357 8527.

Katriina Martikainen, jurist, tfn 046 922 0216. 

Roosa Pasuri, projektkoordinator, tfn 050 328 7992. 

Nina Eriksson, förvaltningssakkunnig, tfn 050 569 5301.

Kommunförbundets e-postadresser: fornamn.efternamn@kommunforbundet.fi

FINLANDS KOMMUNFÖRBUND RF

                                            Lauri Lyly                     Minna Karhunen 

                                   ordförande                   verkställande direktör