Förbundskongress och valet av Kommunförbundets förbundsdelegation

Föredragningslista

Förslag till arbetsordning för förbundskongressen

Berättelse över Kommunförbundets verksamhet 2021–2024

Valberedningskomittens förslag Kommunförbundets förbundsdelegation 2025–2029

Temat för Förbundskongressen 13.11.2025 är Kommunen fixar! Mot hållbar tillväxt och smart anpassning. 

Program

9.00 Registreringen börjar

9.00–10.00 Morgonkaffe med tilltugg
 

10.00–12.00 Partiernas gruppmöten

Mötesrum:

De Gröna – Meeting room 1

Sannfinländarna – Meeting room 2

Vänsterförbundet – Meeting room 3

Svenska folkpartiet (SFP) – Baltica

Socialdemokraterna – Fennia 1

Centern – Fennia 2

Samlingspartiet – Nordia

11.00–12.45 Lunch
 

13.00 Statsmaktens hälsning: riksdagens talman Jussi Halla-aho

13.10 Finlands Kommunförbund rf:s medlemsmöte

13.30 Seminariet Kommunen fixar! Mot hållbar tillväxt och smart anpassning. Konferencier: Jussi-Pekka Rantanen

Musikframträdande av Vantaan Viihdeorkesteri

Kommunförbundets välkomsthälsning: Kommunförbundets verkställande direktör Minna Karhunen

Anförande: Framtiden för förhållandet mellan kommunerna och staten. Inga Nyholm, kontaktchef vid Helsingfors stad

Anförande: Kommundemokrati som en del av demokratins framtid. Karina Jutila, verkställande direktör vid E2 Forskning

Kaffe med tilltugg

Paneldebatt: Kommunen fixar! -LIVE. Hållbar tillväxt och smart anpassning. Inledare: Timo Aro, strategidirektör vid Åbo stad. 

I den korta paneldebatten deltar Kai Mykkänen, stadsdirektör i Esbo, Tomas Häyry, stadsdirektör i Vasa, Mari Vaattovaara, professor i stadsgeografi vid Helsingfors universitet och direktör för Stadsforskningsinstitutet (Urbaria), Youssef Zad, chefsekonom vid Suomen Startup-yhteisö, Sanna Kauvosaari, livskraftschef vid SavoGrow, Anne Lahtivirta, direktör för fostran och lärande i Suonenjoki samt Jarkko Malmberg, stadsdirektör i Sastamala.
 

16.30 Avslutning av seminariet och förflyttning till cocktailtillställningen i Helsingfors stadshus

17.00 Cocktailtillställningen, som ordnas av Helsingfors stad och Kommunförbundet, börjar i festsalen i Helsingfors stadshus på adressen Norra Esplanaden 11–13. Välkommen!

19.00 Cocktailtillställningen avslutas. Tack till alla som deltagit i förbundskongressen!

En cocktail ordnas i Helsingfors stadshus festsal på adressen Norra Esplanaden 11–13, som man når från Marina Congress Center med spårvagn, till fots eller med taxi. 

Helsingfors stadshus har också en garderob där man kan lämna väskor.

Förbundskongressen ordnas i Scandic Marina Congress Center, som ligger på Skatuddskajen 6 i Helsingfors.

Du når platsen bäst med spårvagn eller taxi, till exempel från Helsingfors järnvägsstation eller från bussterminalen i Kampen. Undvik att använda egen bil på grund av begränsat parkeringsutrymme.

Du kan med fördel använda HRT:s reseplanerare som hjälp vid planeringen av resan. Mer information finns på  HSL.fi. 

När du anländer med egen bil kan du använda en anslutningsparkering. Kör bilen till anslutningsparkeringen och fortsätt med tåg eller metro till centrum. Mer information om anslutningsparkering och avgifter: Parkering vid anslutningspunkter HSL.fi

Den som kommer till Skatudden med egen bil gör klokt i att bekanta sig med parkeringsmöjligheterna i förväg.

Mer information om parkering på Skatudden:

Parkering – Skatuddsterminalen | Helsingfors hamn

Pysäköinti Helsinki, P-Scandic Grand Marina | EuroPark

Helsingfors stads anvisning för parkering: Parkeringsplatser, priser och betalningssätt - Helsingfors stad

Observera att Viking Lines trafik tidvis kan påverka trafiken, parkeringsplatserna och kollektivtrafiken. 

På Marina Congress Center finns en avgiftsfri garderob med personal på plats under hela evenemanget tills tar oss till Helsingfors stadshus. Om du har större bagage överväg då gärna andra förvaringsmöjligheter under dagen.

Förbundskongressen ordnas i Scandic Marina Congress Center, varefter vi förflyttar oss till kvällens cocktailmottagning som hålls i Helsingfors stadshus. Denna säkerhetsanvisning gäller förbundskongressen i sin helhet och alla lokaler där förbundskongressen ordnas.

I kongresscentret: Du känner igen Kommunförbundets personal på förbundets scarfar, näsdukar och pins. Kommunförbundets personal finns tillgänglig under hela dagen vid registreringspunktens infodisk. Dessutom är kongresscentrets personal närvarande vid evenemanget.

I Helsingfors stadshus: I Helsingfors stadshus finns personal både från Kommunförbundet och från Helsingfors stadshus. Du känner igen Kommunförbundets personal på förbundets scarfar, näsdukar och pins. 

Du kan kontakta oss under evenemanget om du har några frågor om säkerhet, så svarar vi gärna på dem. 

Tillgänglighet

Kongresscentret är i stor utsträckning tillgängligt. Det finns en hinderfri ingång på samma sida av byggnaden som huvudingången. Det finns en hiss mellan första och andra våningen och i Europea-salen är den första delen av salen tillgänglig. Om du vill använda den hinderfria ingången till exempel på grund av hjälpmedel eller barnvagn eller om du har en assistent med dig, vänligen kontakta [email protected] , så att ditt deltagande blir så smidigt som möjligt. 

Det finns en induktionsslinga i Europea-salen. 

I Europea-salen erbjuds simultantolkning från finska till svenska. Hörlurar får du utanför salen.

Helsingfors stadshus tillgänglighetsinformation i sammandrag: Information om tillgänglighet

Förhandsinformation om mer detaljerade tillgänglighets- och säkerhetsarrangemang vid förbundskongressen ges på begäran [email protected]. 

Principerna för tryggare rum

Vid förbundskongressen iakttas principerna för tryggare rum. Läs mer om principerna: Kommunförbundets evenemang följer principerna för tryggare rum | Kommunforbundet.fi

Kontaktperson vid trakasserier

Vi samarbetar med föreningen Suomen häirintäyhdyshenkilöt ry:n (Shyh ry). En kontaktperson vid trakasserier är en socialarbetare som ansvarar för den psykosociala säkerheten vid ett evenemang. 

Du kan med låg tröskel vända dig till kontaktpersonen om du stöter på någon form av trakasserier, diskriminering eller annat handlande som kränker människovärdet. 

Du känner igen kontaktpersonen på den rosa västen. Du kan nå kontaktpersonen via evenemangets personal samt direkt per telefon +358 468 860 786. 

Förbjudna föremål och ämnen

Till evenemanget får inte medtas föremål eller ämnen som kan medföra hot eller fara för personalen, deltagarna eller platsen för evenemanget. Sådana kan vara till exempel skjut- och eggvapen, fyrverkeripjäser, leksaksvapen, verktyg samt gasbildande, frätande eller irriterande ämnen. Det är förbjudet att ta med berusningsmedel till evenemanget.

Vänligen lämna stort bagage för förvaring på en annan plats under förbundskongressen; utrymmet i garderoben är begränsat.

Rökning

Vid kongresscentret finns det en lämplig plats för rökning framför huvudingången och på balkongen i övre våningen. Vid Helsingfors stadshus kan man röka utomhus, lite längre bort. Framför stadshuset är det förbjudet att röka.

Första hjälpen och brandsäkerhet

Första hjälpen-jourhavande från Finlands Röda Kors (FRK) finns på plats under förbundskongressen.

Vid brandalarm följs anvisningarna från personalen i kongresscentret eller Helsingfors stadshus. 

Ta dig lugnt ut genom närmaste nödutgång. Utrymningsvägarna är försedda med belysta nödutgångsskyltar. Utrymningsvägarna är markerade på planritningarna i byggnaderna.

Om du upptäcker rök eller tecken på brand, informera personalen omedelbart. Under evenemanget finns det personal i kongresscentret vid anmälningsdisken på första våningen samt i Helsingfors stadshus på andra våningen.

Räddningsplanen för evenemanget finns till påseende vid infodisken i kongresscentret.

Samlingsplatser:

Kongresscentret

Helsingfors stadshus 

Stadshusets samlingsplats ligger utanför, bakom garderoberna på entréplanet. Den exakta platsen finns markerad på räddningsplanen.

Fotografering

Det är tillåtet att fotografera under förbundskongressen. Om du tänker dela bilder på sociala medier och det finns identifierbara personer på bilderna, försäkra dig då om att personerna samtycker till att bilderna delas. 

Annat viktigt 

Vi ber dig vänligen att avstå från att använda starka parfymer eller dofter under förbundskongressen av hänsyn till andra deltagare. 

Om du behöver en lugn plats, till exempel för amning, tveka inte att kontakta [email protected]eller fråga personalen vid infodisken.

Scandic Hotels

I samband med bokningen av inkvartering får man rabatt med bokningskoden CGWM. Rabattkoden gäller vid alla Scandics hotell. Bokningarna görs på adressen scandichotels.fi. 

Gästerna kan välja vilken typ av rum de vill ha och få ytterligare rabatt när de betalar rummet omedelbart i samband med bokningen. 

Avbokningsvillkoren för en enskild bokning beror på typen av bokning som gästen valt. För bekräftelse av bokningen behöver hotellet få gästens aktuella kreditkortsuppgifter. 

Rummen bokas enligt hotellets bokningsläge senast 10 dagar före ankomsten. Närmare uppgifter finns på adressen scandichotels.fi. 

Tid och plats                

Enligt Kommunförbundets stadgar hålls föreningens ordinarie möte, förbundskongressen, vart fjärde år i augusti–november efter kommunalvalet. Styrelsen bestämmer tid och plats för kongressen.

Finlands Kommunförbunds styrelse har kallat till förbundskongress 13.11.2025 i Helsingfors. Kongressen ordnas på Scandic Marina Congress Center. 

Val av ombud till förbundskongressen

Medlemskommunerna (kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige) får enligt förbundets stadgar välja ett visst antal ombud till förbundskongressen i förhållande till invånarantalet i kommunen. Med kommunens invånarantal avses invånarantalet i befolkningsdatasystemet vid årsskiftet före kommunalvalet. 

Kommunens invånarantal               Kongressombud

färre än 20 000 invånare                1 ombud

20 001 – 100 000 invånare              2 ombud

fler än 100 000 invånare                 3 ombud 

Medlemskommunen kan välja ett behövligt antal ersättare för sina ordinarie ombud. En ersättare deltar i förbundskongressen när det ordinarie ombudet har förhinder.

Beslut på förbundskongressen

Medlemskommunernas antal röster på förbundskongressen bestäms enligt invånarantalet:

Kommunens invånarantal               Antal röster

högst 10 000 invånare   1 röst

10 001 – 100 000 invånare              2 röster

över 100 000 invånare   20 röster

Kommunens röster delas mellan kommunens ombud enligt vad som anges i den fullmakt som kommunen gett ombuden. Fullmakten lämnas in till Kommunförbundet i samband med anmälan. 

Rätt att delta i diskussioner på förbundskongressen har även ledamöterna i Kommunförbundets förbundsdelegation och styrelse, förbundets verkställande direktör och vice verkställande direktörer samt övriga personer som förbundskongressen beviljar denna rätt.

Frågor som behandlas  

En ordinarie förbundskongress ska

1) behandla den av styrelsen lämnade och av förbundsdelegationen godkända berättelsen över föreningens verksamhet efter föregående ordinarie förbundskongress 

2) besluta om arvoden och ersättningar till ledamöterna i förbundsdelegationen och 

3) välja ledamöter till förbundsdelegationen och för varje ledamot en personlig ersättare för en mandattid som varar till följande ordinarie förbundskongress.

Anmälan om deltagare  

Anmälan om kommunens ombud och ersättare ska göras via den webbadress som förbundet anvisar, senast 13.10.2025. Samtidigt ska kommunens beslut om val av ombud och om fördelningen av antalet röster mellan ombuden lämnas in. Beslutet krävs också om det bara finns ett ombud. 

Närmare uppgifter om anmälan skickas till kommunen i samband med föredragningslistan i september 2025. 

Deltagaravgift                 

Ingen deltagaravgift krävs för evenemanget. Kommunerna ska dock stå för sina ombuds eventuella rese-, logi- och andra omkostnader och arrangemang.

Föredragningslistan för förbundskongressen

Förbundskongressens föredragningslista skickas till kommunerna senast två månader före kongressen, dvs. senast 13.9.2025.

Valet av Kommunförbundets förbundsdelegation 

Förbundskongressen ska välja ledamöter och ersättare till Kommunförbundets förbundsdelegation. Valprocessen framskrider enligt stadgarna på följande sätt: efter kommunalvalet tillsätter Kommunförbundets förbundsdelegation en valberedningskommitté som har i uppgift att för förbundskongressen lägga fram ett förslag till ledamöter och personliga ersättare som ska väljas till förbundsdelegationen. Förslaget granskas av en valnämnd som tillsatts av Kommunförbundets förbundsdelegation och sänds därefter tillsammans med föredragningslistan till Kommunförbundets medlemmar, dvs. städerna och kommunerna, för kännedom. 

Enligt stadgarna ska valberedningskommitténs kandidatlista ligga till grund för behandlingen när ledamöter och ersättare väljs till förbundsdelegationen. Minst femton kommuner kan sammanställa en egen kandidatlista med förslag till ledamöter och ersättare i förbundsdelegationen (ett s.k. motförslag). Kommunernas kandidatlista ska lämnas till valnämnden senast en månad före förbundskongressen, dvs. senast 13.10.2025. Dessa eventuella kandidatlistor som sammanställts av kommunerna skickar valnämnden till medlemmarna senast två veckor före förbundskongressen. 

Tidsplan      

Början av september 2025: Förbundskongressens föredragningslista, grundförslaget för valet av ledamöter och ersättare till förbundsdelegationen samt närmare anvisningar om anmälan sänds till Kommunförbundets medlemmar för kännedom. 

Början av oktober 2025: Anmälan av kongressombud på webben samt meddelande om fördelningen av antal röster. Kommunernas eventuella motförslag skickas till valnämnden för kännedom. 

Slutet av oktober 2025: Kommunernas eventuella motförslag delges Kommunförbundets medlemmar. 

Mer information              

För mer information ber vi dig i första hand att använda rådgivningstjänstens blankett på adressen https://www.kommunforbundet.fi/radgivning. Välj Förvaltning och beslutsfattande som ärende och Förbundskongress som tema.

Närmare upplysningar om förbundskongressen ger även:

Ida Sulin, ledande jurist, tfn 050 357 8527.

Katriina Martikainen, jurist, tfn 046 922 0216. 

Roosa Pasuri, projektkoordinator, tfn 050 328 7992. 

Nina Eriksson, förvaltningssakkunnig, tfn 050 569 5301.

Kommunförbundets e-postadresser: [email protected]

FINLANDS KOMMUNFÖRBUND RF

                                            Lauri Lyly                     Minna Karhunen 

                                   ordförande                   verkställande direktör

Förbundsdagen ordnas torsdagen den 13.11.2025 i Helsingfors på Scandic Marina Congress Center, Skatuddskajen 6.

Registreringsperioden har avslutats. Om du vill anmäla dig sent, vänligen kontakta oss via e-post: [email protected].

Vänligen välj er egen anmälningsgrupp på blanketten och fyll i blanketten i enlighet med den. Observera att på anmälningsblanketten ska anges antalet röster för det ombud som kommunen valt eller, om det finns flera ombud, deras personliga antal röster. Fullmakten eller protokollsutdraget med ombuden som kommunen valt och det antal röster de företräder ska sändas till Kommunförbundet på adressen [email protected] senast måndag 13.10 kl. 23.59.

Information om eventuella förhinder meddelas på adressen [email protected] och om en eventuell ersättare som kommunen valt deltar ska även detta meddelas på ovanstående adress så vi kan skicka närmare anvisningar.

Ingen deltagaravgift krävs för evenemanget. Kommunerna står för sina ombuds eventuella rese-, logi- och andra omkostnader och arrangemang.

Kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige i varje kommun väljer 1–3 ombud till förbundskongressen i proportion till antalet invånare i kommunen. En anvisning och tidsplan för valet av ombud har skickats till kommunerna och finns också på denna sida.