In house-bolag

Utredning av ändringsbehovet i bestämmelserna om anknutna enheter

Statsminister Orpos regeringsprogram innehåller flera skrivningar om en lagstiftningsändring gällande användningen av anknutna enheter.  Bekanta dig med skrivningarna. (kommunforbundet.fi)

Om de skrivningar som föreslås i regeringsprogrammet genomförs innebär de betydande förändringar i kommunkoncernernas ägarstrukturer och mekanismerna för tillhandahållandet av tjänsterna. Ändringarna framskrider inte förrän Arbets- och näringsministeriet (ANM) som ansvarar för lagstiftningen har gjort en konsekvensbedömning av lagstiftningsändringen och bedömt hur de metoder som lyfts fram i regeringsprogrammet fungerar. 

Konsekvensbedömning av lagstiftningsändringen

ANM bad Konkurrens- och konsumentverket (KKV) utreda användningen av anknutna enheter i Finland. KKV:s utredningsarbete består av två delar:

  • I den första fasen (hösten 2023) granskades särskilt antalet anknutna enheter i Finland, användningen av dem, ägarförhållandena och enheternas verksamhet per sektor. 
  • I den andra fasen granskas konsekvenserna av skrivningarna i regeringsprogrammet, i synnerhet vilka effekter det skulle ha om minimiägarandelen begränsades till 10 procent. 

I slutet av 2023 undersökte KKV användningen av anknutna enheter på en allmän nivå. KKV:s utredning, del 1 (tem.fi) publicerades 19.1.2024. 

Enligt den första fasen av utredningen finns det behov av att utveckla dataunderlaget för granskningen av anknutna enheter

Som informationskälla för granskningen har man använt uppgifter från leverantörsfakturor för de 133 största kommunerna, som volymmässigt täcker 80 procent av invånarantalet i kommunerna i Finland. Inköpen från de anknutna enheterna i dessa större kommuner och vissa andra offentliga aktörer uppgår till cirka 1,7 miljarder euro i KKV:s data. Denna siffra är måttlig i förhållande till de siffror som tidigare redovisats i offentligheten. 

I den första fasen av utredningen konstaterar KKV att det finns tydliga sektorvisa skillnader i ägarandelen i de anknutna enheterna. Enligt KKV:s preliminära slutsatser har gränsen för minimiägarandelen olika effekter för olika sektorer.

Den andra fasen av utredningen torde bli klar sommaren 2024

Den andra delen av KKV:s utredning inleddes i januari 2024 och torde bli klar senast till sommaren.
I den andra fasen av utredningen kommer KKV att närmare granska organiserandet av tjänster i form av anknutna enheter inom vissa sektorer. 

Sektorerna är  

  • förvaltning
  • ICT
  • kostservice
  • textiltjänster
  • vissa social- och hälsovårdstjänster samt 
  • fastighetsunderhåll. 

KKV bör få aktuell information för att kunna bedöma bestämmelsernas konsekvenser

Som en del av sitt utredningsarbete denna vår har KKV i början av februari sänt en enkät till kommunerna om de anknutna enheternas betydelse och konsekvenserna av de föreslagna lagstiftningsändringarna.

Enkäten kan besvaras till 25.2.2024. 

Enkäten är en viktig påverkansmöjlighet för kommunsektorn för att säkerställa att KKV har tillgång till all information som behövs för konsekvensbedömningen. 

Kommunförbundet rekommenderar att kommunerna noggrant utreder vilka anknutna enheter de har:

  • Inom vilka sektorer är de anknutna enheterna verksamma?
  • Vilka är kommunens ägarandelar i de anknutna enheterna?
  • Hur mycket tjänster köper de anknutna enheterna på marknaden?

Vi rekommenderar att man noggrant överväger vem i kommunen som ska besvara enkäten. Personen ska ha den bästa helhetsbilden av användningen av kommunens anknutna enheter samt förståelse för vad som är en anknuten enhet.

Den som besvarar enkäten bör observera att kommunala bolag som är verksamma på marknaden inte är anknutna enheter till kommunen. Därför är det inte lönt att lämna uppgifter om exempelvis fastighetsbolag som är verksamma på marknaden när man besvarar enkäten. Om enkätsvaren innehåller uppgifter om bolag som inte är anknutna enheter, försvårar det KKV:s arbete. 

Vad är en anknuten enhet?

En anknuten enhet är ett sätt för kommunen att organisera sin verksamhet. En anknuten enhet är en fristående enhet som är självständig med tanke på beslutsfattandet och som ägs helt eller delvis av kommunen. Enligt den nuvarande lagstiftningen finns det ingen minimigräns för ägarandelen. 

Upphandlingar som görs hos en anknuten enhet omfattas inte av upphandlingslagen. Därmed utgör de inte ”upphandling” utan är organisering av verksamheten.

Avgörande vid bedömningen av om det är fråga om en anknuten enhet eller inte är kommunens bestämmande inflytande över enheten. För att kriteriet om bestämmande inflytande ska uppfyllas ska kommunen utöva motsvarande bestämmande inflytande över enheten som över sina egna verksamhetsställen. Det bestämmande inflytandet ska framgå både formellt (t.ex. i bolagets stiftelseurkund) och praktiskt (kommunen ska verkligen utöva sitt bestämmande inflytande). För att det bestämmande inflytandet ska uppfyllas måste kommunen på ett avgörande sätt kunna påverka den anknutna enhetens strategiska mål och viktiga beslut. 

Med tanke på ställningen som anknuten enhet är det också viktigt att den anknutna enhetens verksamhet riktar sig till enhetens ägare (dem som utövar bestämmande inflytande). Den anknutna enheten kan således inte, annat än i begränsad omfattning, sälja sina produkter till andra än ägarna och inte heller vara verksam på marknaden. En anknuten enhet kan inte heller ägas av andra än offentliga aktörer, vilket innebär att privat ägande inte är tillåtet i anknutna enheter. 

Enligt lagen:

Enligt 15 § i lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) tillämpas lagen inte på upphandling som den upphandlande enheten gör hos anknutna enheter. Med anknutna enheter avses enheter som är formellt fristående från den upphandlande enheten och självständiga med tanke på beslutsfattandet. En förutsättning är dessutom att den upphandlande enheten självständigt eller tillsammans med andra upphandlande enheter utövar ett bestämmande inflytande över den anknutna enheten på samma sätt som över sina egna verksamhetsställen och att den anknutna enheten bedriver högst fem procent av sin affärsverksamhet och med högst en andel på 500 000 euro tillsammans med andra aktörer än de upphandlande enheter som utövar ett bestämmande inflytande över den. I enheter anknutna till upphandlande enheter får inte finnas annat kapital än de upphandlande enheternas kapital.
 

Läs mer

Kommunförbundet vädjar till regeringen: Ompröva planerna på reglering av in house-bolag
Pressmeddelande 19.1.2024

Kommunförbundets sakkunniga som kan ge mer information

Läs mer om dessa teman

Ett nätverk för dig som jobbar med språk och översättning i kommunsektorn

Kommunförbundet samordnar ett nätverk för översättare i kommunsektorn. Nätverket har också ett diskussions- och mötesforum på Teams.

Mindre byråkrati, mer fungerande tjänster

Men vilka normer kunde avvecklas? Samla in onödiga normer nu i november och december 2023! Kommunförbundet manar alla städer och kommuner  till insamling av normer som kunde avvecklas. Läs mera.

Förändringar i kommunernas anvisningar för sökande av ändring

I kommunernas besvärsanvisningar ska två förändringar som skett sommaren 2023 beaktas.

Bekanta dig med rådgivning.