Kommunernas och samkommunernas leverantörsfakturor

Kommuner och samkommuner får leverantörsfakturor från sina leverantörer för produkter, investeringar eller tjänster.

Leverantörsfakturornas offentlighet

Leverantörsfakturorna är i princip offentliga myndighetshandlingar, så det är möjligt att begära information om dem. I leverantörsfakturorna kan det dock ingå sekretessbelagda uppgifter och personuppgifter för firmor. Sekretessbelagda uppgifter får inte lämnas ut. Innan personuppgifter lämnas ut måste man alltså utreda om den som begär att få ta del av uppgifterna har rätt att behandla sådana uppgifter. För till exempel privata eller journalistiska ändamål får man alltid behandla också personuppgifter, men inte för kommersiella ändamål.

Öppnande av data om leverantörsfakturor, dvs. publicering

När man öppnar data om leverantörsfakturor publiceras de fält som hänför sig till fakturornas innehåll som en formbunden datapost till exempel på webbplatsen avoindata.fi. Fält som publiceras är bland annat leverantörens namn och FO-nummer, fakturabelopp och kontonummer i bokföringen. I Kommunförbundets rekommendation fastställs vilka fält som publiceras.

Att publicera öppna data om leverantörsfakturor är frivilligt för kommunerna och samkommunerna. Det kan vara nyttigt att publicera informationen eftersom det främjar öppenheten i kommunen, vilket stärker demokratin och stödjer kostnadsmedvetenheten i kommunens verksamhet. Då informationen om leverantörsfakturor i kommunens ekonomiförvaltningssystem görs tillgänglig för allmänheten i en lätthanterligare form, kan det också främja planeringen och ledningen av kommunens verksamhet.