Förvaringstider för kommunala handlingar

11.02 Miljö- och hälsoskydd

Beslut och ohjeet:




 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller bildande av nämnd samt nämndens befogenheter och beslutsfattande, kommunernas samarbetsavtal

 
Anmärkningar:

Se Allmän förvaltning avsnitt 00.01.00 Produktion av tjänster 00.02.04  Beslutsfattande

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller allmän förvaltning samt ekonomi- och personalförvaltning

 
Anmärkningar:

Se respektive punkter under 00. Allmän förvaltning 02. Ekonomiförvaltning, 01. Personal och förtroendevalda

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Samarbetsavtal om kommuninternt och mellankommunalt samarbete och myndighetssamarbete

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utlåtanden, rapporter och utredningar som anknyter till kommuninternt och mellankommunalt samarbete och myndighetssamarbete

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kommunens egna föreskrifter, ordningar och anvisningar om hälsoskydd samt centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem (framställningar, utredningar, utlåtanden osv.)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Centrala kvalitetshandlingar (bl.a. kvalitetshandbok, förfarandeanvisningar, metodanvisningar, ackrediteringsprotokoll, ackrediteringsrapporter, kvalitetsrevision och kvalitetssäkringsprotokoll)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Planer för beredskaps- och säkerhetsåtgärder (gällande t.ex. kemikalieolyckor eller matförgiftningar orsakade av hushållsvatten) samt centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem (framställningar, utredningar, rapporter, utlåtanden, promemorior, planer för samarbetsprojekt osv.)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.00 Organisering av verksamheten
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kommunala åtgärdsprogram för miljö- och hälsoskydd eller motsvarande utredningar samt centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Instruktion

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Korrespondens och motsvarande handlingar (t.ex. officiell begäran från en myndighet till en annan)

 
Förvaringstid:
Eget behov
 
Anmärkningar:

Inkl. e-postkorrespondens. Se även anvisningarna för allmän förvaltning.

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som uppstår genom lagstadgad information, handledning och rådgivning (bl.a. kommunens anvisningar, broschyrer och meddelanden)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Handlingar som uppstår genom lagstadgad information, handledning och rådgivning (bl.a. kommunens anvisningar, broschyrer och meddelanden): sedan 1.3.2000 förvaras endast meddelanden varaktigt.

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utbildning: program, deltagarförteckningar, korrespondens och motsvarande handlingar

 
Förvaringstid:
Giltighetstid
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beredningshandlingar av ringa värde

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller fakturering och uttag av ersättningar

 
Förvaringstid:
5 år
 
Anmärkningar:

Se Allmän förvaltning avsnitt 00.02.04 Beslutsfattande och ekonomiförvaltning, avsnitt 02.06 Redovisning, fakturering

Tiden för utarbetande av grundbesvär är 5 år

 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Verksamhets- eller årsberättelser, årsstatistik (om den inte ingår i verksamhets- eller årsberättelserna)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Styrning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.01 Styrning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beredskap för störningssituationer

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Arkivering av handlingar som hänför sig till kvalitetssystemet se Allmän förvaltning, planering, utveckling och utvärdering av verksamheten

Jatkuvasti päivittyvä asiakirja

 
Dokumenttyp:
Plan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Bl.a. rökningsförbud i boenden, detaljhandel med tobaksprodukter och nikotinvätska, försäljning av nikotinpreparat

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 5 år
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt:  beslut om meddelande av rökförbud i bostadssammanslutningar och återkallande av beslut om rökförbud

 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Livsmedelsföretagarens ansökan om godkännande av livsmedelslokal enligt livsmedelslagen (inkl. kompletteringar), ansökan om godkännande av anläggning som levererar hushållsvatten. Godkännande av anläggningar inom biproduktssektorn.

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Dokumenttyp:
Ansökan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälan om verksamhet till myndigheten, bl.a. anmälan enligt ArbAvtL 13 § och 18 a §, anmälan om livsmedelslokal och primärproduktionsställe enligt LivsmedelsL 13 § och 22 §, anmälan om registrering av anläggningar inom biproduktssektorn, inledning, väsentlig förändring eller upphörande av verksamheten och byte av verksamhetsutövare, kompletteringar till anmälan

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 5 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälan om primärproduktionsställe (i anmälan beskrivs produktionen på gården och anges bl.a. antalet djur)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 5 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Vattenverksanmälan (bl.a. verksamhetsutövarens namn, hemort, kontaktinformation, vattenverkets och vattentäkternas läge, mängden av hushållsvatten som levereras per år och antalet användare, kvaliteten på och behandlingsmetoden för råvatten, utredning över kvaliteten på behandlat vatten och vilka kemikalier som använts i behandlingen, utredning över hur kontroll av vattenkvaliteten ordnats, utredning för bedömning av kvaliteten på hushållsvattnet, utredning över beredskap för särskilda situationer.)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid/då objektet blivit inaktiverat/nytt tillstånd
 
Laghänvisningar:

HälsoskyddsL 763/1994, HälsoskyddsF 1280/1994 + relevant lagstiftning

 
Anmärkningar:

Juridiska krav ska beaktas, viktiga handlingar förvaras under den tid som objektet övervakas. Se även uppgiften i fråga.

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälan om mobil livsmedelslokal, bl.a. registernummer för försäljningsanläggning, planritning över kiosken, fordonet eller anläggningen av vilken försäljnings- och förvaringsutrustningen och dess placering framgår, livsmedelssortimentet, tillgången till hushållsvatten och uppgifter om andra hygieniska arrangemang

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 1 år
 
Anmärkningar:

Rättsverkningar ska beaktas

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utlåtanden för byggnadstillsynen, miljöskyddet, närings-, trafik- och miljöcentralen, stadens planläggning, ARA-understöd; vittnesutlåtande vid polisundersökning (vanl. skriftligt); utlåtande till RFV om lokaler för privat socialservice, inkomna utlåtanden

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Vid användning av gemensamma informationssystem ska man se till att arkivbildarens skyldigheter enligt arkiverings- och offentlighetslagen uppfylls.

 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utlåtanden till försäkringsbolag

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begäran om utlåtande (Livsmedelsverket, Valvira eller THL)

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Utlåtande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Formulär för insamling av uppgifter

 
Förvaringstid:
Giltighetstid
 
Dokumenttyp:
Formulär

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Promemorior (t.ex. sammanträden med verksamhetsutövaren, utbildningar för den egna avdelningen osv.)

 
Förvaringstid:
5 år
 
Dokumenttyp:
Promemoria

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beslut om meddelande av rökförbud i bostadssammanslutningar och återkallande av beslut om rökförbud

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Den kommunala hälsoskyddsmyndighetens förelägganden och beslut om åtgärder och centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem (undersöknings-, provtagnings- och mätresultat, utredningar, anteckningar, utlåtanden, anmärkningar, partens genmälen)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Laboratorieresultat

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Underlag för forskningsresultat (arbetsexemplar)

 
Förvaringstid:
Eget behov
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Primärproduktion, rapport (bl.a. ägg- och köttproduktion, honung, fiske)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Register över mjölkproduktionsgårdar och fiskefartyg

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Dokumenttyp:
Register

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Register över objekt för import och export (register över första ankomstplats) eller motsvarande förteckningar 

 
Förvaringstid:
Eget behov
 
Anmärkningar:

Mäntynen Kaisa (KL): . Ensisaapumisvalvonta on tulut uutena tehtävänä kunnalle, mutta ilmeisesti ei ole nähty tarvetta määritellä tarkasti säilytysaikaa kun on kirjattu "oma tarve

 
Dokumenttyp:
Register

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begäran om utredning och komplettering

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år. Handlingar som leder till åtgärder lika länge som de kontrollhandlingar som uppstår på basis av åtgärderna.

 
Dokumenttyp:
Begäran om utredning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Avtal som hänför sig till verksamheten, t.ex. avtal om laboratorietjänster, hälso- och sjukvård, omhändertagande av herrelösa djur, ordnande av tillfällig skötsel av djur samt läkemedelsöverlåtelse (när veterinären är tjänsteinnehavare)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Laghänvisningar:
 
Dokumenttyp:
Avtal

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Planer för egenkontroll och ändringar i dem till kommunen för kännedom

 
Förvaringstid:
Eget behov
 
Dokumenttyp:
Plan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillsynsbegäran och tillsynsföreläggande (från en annan myndighet: livsmedelstillsyn, hälsoskydd, djurskydd, djursjukdomar, biprodukter, återkallelser, RASFF-meddelanden osv.)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 20 år
 
Anmärkningar:

Till exempel RFV och Livsmedelsverket sänder tillsynsförelägganden och tillsynsbegäranden till kommunerna

 
Dokumenttyp:
Övervaknings anrop

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
 
Dokumentens sakinnehåll:

Begäran om handräckning med bilagor (brev till polismyndigheten)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Begäran om handräckning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kungörelser/uppgifter om anslag eller övriga motsvarande anteckningar i diariet eller en motsvarande handling (kopia)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Laghänvisningar:

Se lagstifningen 

 
Anmärkningar:

Rättsverkningar ska beaktas

 
Dokumenttyp:
Tillkännagivande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillsynsmyndighetens förelägganden och beslut om åtgärder (tilläggsbestämmelser och förpliktiganden eller motsvarande: beslagtagande, omhändertagande, förstörande, försäljningsförbud el. motsv.) och centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem (undersöknings-, provtagnings- och mätresultat, utredningar, anteckningar, utlåtanden)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt, enligt ett tidigare beslut

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillsynsmyndighetens beslut om verksamhetstillstånd och godkännanden (tilläggsbestämmelser, förpliktiganden och motsvarande eller eventuella förbud och centrala beredningshandlingar (undersökningar, utredningar, anmärkningar och utlåtanden)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt, enligt ett tidigare beslut

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tjänsteinnehavares beslut om förvaring, användning, returnering eller förstörande av omhändertagen eller beslagtagen egendom

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Rättsverkningar ska beaktas.

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillsynsmyndighetens beslut exempelvis om godkännande av riskbedömning av anläggning som levererar hushållsvatten

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt, kommunens beslut om godkännande av riskbedömning av anläggning som levererar hushållsvatten

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Beslut om taxa

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 5 år
 
Laghänvisningar:
 
Anmärkningar:

Se Allmän förvaltning avsnitt 1.5 Beslutsfattande och ekonomiförvaltning, avsnitt 2.3 Redovisning, fakturering

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Uppmaningar till åtgärd (brev från tjänsteinnehavare)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 20 år
 
Anmärkningar:

Rättsverkningar ska beaktas, VitesL 1113/1990, 13 §

Arkiveras på samma sätt som resp. inspektionshandling

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Handlingar som gäller hörande av part (obligatoriskt, bevisligen som rekommenderat brev, mottagningsbevis, stämningsdelgivning), genmälen, åtgärdsutredningar, besiktningshandlingar (fortgår om förseelsen inte korrigeras)

 
Förvaringstid:
2 år från det att det slutliga beslutet vunnit laga kraft, rättsverkningarna ska beaktas
 
Anmärkningar:

Rättsverkningar ska beaktas, VitesL 1113/1990, 13 §

Det är inte nödvändigt att det brev genom vilket en part hörs innan ett föreläggande meddelas sänds bevisligen till parten. Det rekommenderas dock att parterna hörs bevisligen.

 
Dokumenttyp:
Beslut

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Intyg över att anmälan har tagits emot och verksamheten omfattas av myndighetens tillsyn, ”ankomstintyg”, dvs. intyg över att tillståndsansökan har inkommit i sin helhet (myndigheten sänder till tillståndshavaren, 11 § i servicelagen 1166/2009)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Laghänvisningar:
 
Anmärkningar:

Se även intyg utfärdade av kommunala myndigheter

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Intyg av kommunala myndigheter: intyg om omhändertagande och beslagtagande, export- och importintyg (bl.a. på kött och köttprodukter samt fiskeriprodukter och beredda och bearbetade produkter)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Se även intyg över att anmälan har mottagits

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Läkarintyg i samband med livsmedelstillsyn (som myndigheterna fått för kännedom)

 
Förvaringstid:
Eget behov
 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Undersökningsresultat (bl.a. matförgiftningsfall, mätningsresultat, intyg för rökrum i boenden, restauranger osv.)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Exakthets- och besiktningsintyg för anordningar och övrig laboratorieutrustning (besiktningshandlingar om anordningarnas kalibrering och funktion)

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Myndigheternas intyg, exportintyg för foder, intyg för inspektioner vid djurhållning

 
Förvaringstid:
5 år
 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillstånd för transport av lik, beslut gällande ansökan om tillstånd till flyttning av gravsatt stoft (flyttning av gravsatt stoft, TSA internationella tillstånd för transport av lik)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt, intyg över flyttning av gravsatt stoft och tillstånd för transport av lik utfärdade av hälsoskyddsmyndigheten

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Intyg över sanitära åtgärder på fartyg eller över befriande från åtgärderna, även bekräftelse av beviljad förlängd giltighetstid för intyget

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 5 år
 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kopior på veterinärintyg (t.ex.  undersöknings- och provintyg, skriftliga läkemedelsutredningar, utlåtanden till försäkringsbolag)

 
Förvaringstid:
10 år/ 2 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.04 Beslut
 
Dokumentens sakinnehåll:

Mottagningsintyg

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Dokumenttyp:
Intyg

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Bedömningsrapport om tillsynsplanen

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Utvärdering

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar via THL:s och Livsmedelsverkets rapporteringssystem RYMY, dvs. anmälan om misstanke om livsmedels- eller hushållsvattenburna epidemier, samt rapport om den nämnda utredningen (RYMY – datasystemet för registrering av matförgiftningsepidemier)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Frågeformulär/intervjublankett gällande epidemi, (promemorior från utredningsgruppens möten i samband med epidemiutredning) 

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Brottsanmälningar och domar

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar till myndigheterna månads- eller kvartalsvis

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Skriftliga anmälningar till berörda parter och tillsynsmyndigheter (esim. ympäristönsuojelu ja pelastuslaitos) (i brevet antecknas de uppgifter som behövs för genmäle)

 
Förvaringstid:
2 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Den kommunala myndighetens anmälningar till Institutet för välfärd och hälsa, Livsmedelssäkerhetsverket (EVIRA) eller någon annan  hälsoskyddsmyndighet t.ex. om åtgärder för att motarbeta epidemier och spridningen av dem

 
Förvaringstid:
10 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Myndigheternas anmälningar till regionförvaltningsverket/polisen (bl.a. djurskyddsförseelse, djurplågeri), anmälningar om övervakningspliktiga djursjukdomar och andra än smittsamma djursjukdomar, anmälningar om export och import av djur och registrerade fiskefartyg (till behörig tillsynsmyndighet)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar till övriga myndigheter bl.a. smittskyddsmyndigheterna

 
Förvaringstid:
5 år
 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar om tillsyn från övriga myndigheter till den kommunala myndigheten, anmälan om iakttagande av bestämmelser (veterinärvård)

 
Förvaringstid:
5 år
 
Anmärkningar:

Handlingar som leder till åtgärder lika länge som de kontrollhandlingar som uppstår på basis av åtgärderna

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar om undersökningsresultat

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Anmälningar till tillsynsmyndigheterna (utredningar bl.a. om försäljningsprov och förbud), anmälningar om tobaksprodukter och rökning (t.ex. anmälningar om brott mot rökningsförbud), anmälningar om djurskydd med bilagor (anmälan, inspektionsbegäran eller motsvarande), besvär (t.ex. misstanke om matförgiftning, produktionshygien, epidemi)

 
Förvaringstid:
10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar med rättslig betydelse 10 år, se avsnitt 16.2.1 Tillstånds- och anmälningsärenden

 
Dokumenttyp:
Anmälan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Livsmedelslaboratoriets årsstatistik

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Förvaras varaktigt om de inte har publicerats som sådana t.ex. i verksamhets- eller årsberättelser eller om de inte ingår i andra handlingar som förvaras varaktigt/eget behov

 
Dokumenttyp:
Rapport

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Tillsynsplan (inkl. verksamhets- och projektplaner)

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Plan

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Av hälsoskyddet utarbetad inspektionsberättelse över vattenverk som levererar hushållsvatten

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Tillägg: vattenverkens program för kontrollundersökningar. Riskbedömning införd i hälsoskyddslagen 27.10.2017, dvs. härefter. Riksarkivet kommer att precisera saken.

 
Dokumenttyp:
Redovisning

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Besiktningsprotokoll och -berättelser, åtgärdsanvisningar och motsvarande (omfattar också besiktningshandlingar som gäller funktionen av egenkontrollsystem för kommunens anläggningar, första ankomstställen, fiskefartyg och mjölkproduktionsenheter, förvaring av tobaksprodukter och besiktning av försäljningsställen, tillsyn över försäljning av tobaksprodukter och röktillbehör, placering av automater, egenkontroll av försäljning av tobaksprodukter och röktillbehör osv.) Vattenverkens program för kontrollundersökningar

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 20 år
 
Anmärkningar:

Tillägg: vattenverkens program för kontrollundersökningar. Riskbedömning införd i hälsoskyddslagen 27.10.2017, dvs. härefter. Riksarkivet kommer att precisera saken.

Kaisa Mäntynen (KL) Av hälsoskyddet utarbetad inspektionsberättelse över vattenverk som levererar hushållsvatten förvaras varaktigt

 
Dokumenttyp:
Revisionprotokoll

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kommunala myndigheters genmälen och åtgärdsutredningar samt motsvarande handlingar

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Genmäle

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.06 Sökande av ändring
 
Dokumentens sakinnehåll:

Ändringssökandes besvärsskrifter med bilagor, från besvärsmyndigheten

 
Förvaringstid:
Giltighetstid + 10 år
 
Anmärkningar:

Handlingar hos besvärsmyndigheten. Se även 1.6 Sökande av ändring och rättegångsärenden

 
Dokumenttyp:
Överklagande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.06 Sökande av ändring
 
Dokumentens sakinnehåll:

Utlåtanden av kommunal myndighet

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Anmärkningar:

Se även  1.6 Sökande av ändring och rättegångsärenden

 
Dokumenttyp:
Överklagande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.06 Sökande av ändring
 
Dokumentens sakinnehåll:

Kopior på besvärshandlingar som kvarstår hos den kommunala myndigheten

 
Förvaringstid:
10 år från det att det slutliga beslutet vunnit laga kraft
 
Anmärkningar:

Handlingar hos besvärsmyndigheten. Se även 1.6 Sökande av ändring och rättegångsärenden

 
Dokumenttyp:
Överklagande

 
 
Dokumenttyp:
11.02.08.06 Sökande av ändring
 
Dokumentens sakinnehåll:

Besvärsmyndighetens beslut

 
Förvaringstid:
Förvaras varaktigt
 
Dokumenttyp:
Beslut