11.02.08.03 Behandling och upprätthållande
Bl.a. rökningsförbud i boenden, detaljhandel med tobaksprodukter och nikotinvätska, försäljning av nikotinpreparat
Förvaras varaktigt: beslut om meddelande av rökförbud i bostadssammanslutningar och återkallande av beslut om rökförbud
Livsmedelsföretagarens ansökan om godkännande av livsmedelslokal enligt livsmedelslagen (inkl. kompletteringar), ansökan om godkännande av anläggning som levererar hushållsvatten. Godkännande av anläggningar inom biproduktssektorn.
Anmälan om verksamhet till myndigheten, bl.a. anmälan enligt ArbAvtL 13 § och 18 a §, anmälan om livsmedelslokal och primärproduktionsställe enligt LivsmedelsL 13 § och 22 §, anmälan om registrering av anläggningar inom biproduktssektorn, inledning, väsentlig förändring eller upphörande av verksamheten och byte av verksamhetsutövare, kompletteringar till anmälan
Anmälan om primärproduktionsställe (i anmälan beskrivs produktionen på gården och anges bl.a. antalet djur)
Vattenverksanmälan (bl.a. verksamhetsutövarens namn, hemort, kontaktinformation, vattenverkets och vattentäkternas läge, mängden av hushållsvatten som levereras per år och antalet användare, kvaliteten på och behandlingsmetoden för råvatten, utredning över kvaliteten på behandlat vatten och vilka kemikalier som använts i behandlingen, utredning över hur kontroll av vattenkvaliteten ordnats, utredning för bedömning av kvaliteten på hushållsvattnet, utredning över beredskap för särskilda situationer.)
HälsoskyddsL 763/1994, HälsoskyddsF 1280/1994 + relevant lagstiftning
Juridiska krav ska beaktas, viktiga handlingar förvaras under den tid som objektet övervakas. Se även uppgiften i fråga.
Anmälan om mobil livsmedelslokal, bl.a. registernummer för försäljningsanläggning, planritning över kiosken, fordonet eller anläggningen av vilken försäljnings- och förvaringsutrustningen och dess placering framgår, livsmedelssortimentet, tillgången till hushållsvatten och uppgifter om andra hygieniska arrangemang
HälsoskyddsL 763/1994, HälsoskyddsF 1280/1994 + lagstiftning, LivsmedelsL 15 a§ (23/2006)
Rättsverkningar ska beaktas
Utlåtanden för byggnadstillsynen, miljöskyddet, närings-, trafik- och miljöcentralen, stadens planläggning, ARA-understöd; vittnesutlåtande vid polisundersökning (vanl. skriftligt); utlåtande till RFV om lokaler för privat socialservice, inkomna utlåtanden
Vid användning av gemensamma informationssystem ska man se till att arkivbildarens skyldigheter enligt arkiverings- och offentlighetslagen uppfylls.
Utlåtanden till försäkringsbolag
Begäran om utlåtande (Livsmedelsverket, Valvira eller THL)
Formulär för insamling av uppgifter
Promemorior (t.ex. sammanträden med verksamhetsutövaren, utbildningar för den egna avdelningen osv.)
Beslut om meddelande av rökförbud i bostadssammanslutningar och återkallande av beslut om rökförbud
Den kommunala hälsoskyddsmyndighetens förelägganden och beslut om åtgärder och centrala handlingar i anslutning till beredningen av dem (undersöknings-, provtagnings- och mätresultat, utredningar, anteckningar, utlåtanden, anmärkningar, partens genmälen)
Laboratorieresultat
Handlingar med rättslig betydelse 10 år
Underlag för forskningsresultat (arbetsexemplar)
Primärproduktion, rapport (bl.a. ägg- och köttproduktion, honung, fiske)
Register över mjölkproduktionsgårdar och fiskefartyg
Register över objekt för import och export (register över första ankomstplats) eller motsvarande förteckningar
Mäntynen Kaisa (KL): . Ensisaapumisvalvonta on tulut uutena tehtävänä kunnalle, mutta ilmeisesti ei ole nähty tarvetta määritellä tarkasti säilytysaikaa kun on kirjattu "oma tarve
Begäran om utredning och komplettering
Handlingar med rättslig betydelse 10 år. Handlingar som leder till åtgärder lika länge som de kontrollhandlingar som uppstår på basis av åtgärderna.
Avtal som hänför sig till verksamheten, t.ex. avtal om laboratorietjänster, hälso- och sjukvård, omhändertagande av herrelösa djur, ordnande av tillfällig skötsel av djur samt läkemedelsöverlåtelse (när veterinären är tjänsteinnehavare)
Planer för egenkontroll och ändringar i dem till kommunen för kännedom
Tillsynsbegäran och tillsynsföreläggande (från en annan myndighet: livsmedelstillsyn, hälsoskydd, djurskydd, djursjukdomar, biprodukter, återkallelser, RASFF-meddelanden osv.)
Till exempel RFV och Livsmedelsverket sänder tillsynsförelägganden och tillsynsbegäranden till kommunerna
Begäran om handräckning med bilagor (brev till polismyndigheten)