11.02.08.05 Tillsyn och uppföljning
Bedömningsrapport om tillsynsplanen
Myndigheternas anmälningar till regionförvaltningsverket/polisen (bl.a. djurskyddsförseelse, djurplågeri), anmälningar om övervakningspliktiga djursjukdomar och andra än smittsamma djursjukdomar, anmälningar om export och import av djur och registrerade fiskefartyg (till behörig tillsynsmyndighet)
Handlingar med rättslig betydelse 10 år
Anmälningar till övriga myndigheter bl.a. smittskyddsmyndigheterna
Anmälningar om tillsyn från övriga myndigheter till den kommunala myndigheten, anmälan om iakttagande av bestämmelser (veterinärvård)
Handlingar som leder till åtgärder lika länge som de kontrollhandlingar som uppstår på basis av åtgärderna
Anmälningar om undersökningsresultat
Handlingar med rättslig betydelse 10 år
Anmälningar till tillsynsmyndigheterna (utredningar bl.a. om försäljningsprov och förbud), anmälningar om tobaksprodukter och rökning (t.ex. anmälningar om brott mot rökningsförbud), anmälningar om djurskydd med bilagor (anmälan, inspektionsbegäran eller motsvarande), besvär (t.ex. misstanke om matförgiftning, produktionshygien, epidemi)
Handlingar med rättslig betydelse 10 år, se avsnitt 16.2.1 Tillstånds- och anmälningsärenden
Brottsanmälningar och domar
Anmälningar till myndigheterna månads- eller kvartalsvis
Handlingar med rättslig betydelse 10 år
Skriftliga anmälningar till berörda parter och tillsynsmyndigheter (esim. ympäristönsuojelu ja pelastuslaitos) (i brevet antecknas de uppgifter som behövs för genmäle)
Den kommunala myndighetens anmälningar till Institutet för välfärd och hälsa, Livsmedelssäkerhetsverket (EVIRA) eller någon annan hälsoskyddsmyndighet t.ex. om åtgärder för att motarbeta epidemier och spridningen av dem
Anmälningar via THL:s och Livsmedelsverkets rapporteringssystem RYMY, dvs. anmälan om misstanke om livsmedels- eller hushållsvattenburna epidemier, samt rapport om den nämnda utredningen (RYMY – datasystemet för registrering av matförgiftningsepidemier)
Frågeformulär/intervjublankett gällande epidemi, (promemorior från utredningsgruppens möten i samband med epidemiutredning)
Livsmedelslaboratoriets årsstatistik
Förvaras varaktigt om de inte har publicerats som sådana t.ex. i verksamhets- eller årsberättelser eller om de inte ingår i andra handlingar som förvaras varaktigt/eget behov
Tillsynsplan (inkl. verksamhets- och projektplaner)
Av hälsoskyddet utarbetad inspektionsberättelse över vattenverk som levererar hushållsvatten
Tillägg: vattenverkens program för kontrollundersökningar. Riskbedömning införd i hälsoskyddslagen 27.10.2017, dvs. härefter. Riksarkivet kommer att precisera saken.
Besiktningsprotokoll och -berättelser, åtgärdsanvisningar och motsvarande (omfattar också besiktningshandlingar som gäller funktionen av egenkontrollsystem för kommunens anläggningar, första ankomstställen, fiskefartyg och mjölkproduktionsenheter, förvaring av tobaksprodukter och besiktning av försäljningsställen, tillsyn över försäljning av tobaksprodukter och röktillbehör, placering av automater, egenkontroll av försäljning av tobaksprodukter och röktillbehör osv.) Vattenverkens program för kontrollundersökningar
Tillägg: vattenverkens program för kontrollundersökningar. Riskbedömning införd i hälsoskyddslagen 27.10.2017, dvs. härefter. Riksarkivet kommer att precisera saken.
Kaisa Mäntynen (KL) Av hälsoskyddet utarbetad inspektionsberättelse över vattenverk som levererar hushållsvatten förvaras varaktigt
Kommunala myndigheters genmälen och åtgärdsutredningar samt motsvarande handlingar